各項(xiàng)目依托單位：
　　
　　為進(jìn)一步做好省自然科學(xué)基金項(xiàng)目（以下簡稱“省基金項(xiàng)目”）管理工作，定于2017年11月15日至12月15日16:00集中開展省基金項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題（第二批）工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、結(jié)題項(xiàng)目范圍

　　1.如期結(jié)題項(xiàng)目：2014年立項(xiàng)的項(xiàng)目。

　　2.超期未結(jié)題項(xiàng)目：研究期限截至2016年底已到期但未結(jié)題的項(xiàng)目，即2013年立項(xiàng)的面上項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目，以及2014年立項(xiàng)的自由申請(qǐng)（科研管理）項(xiàng)目。

　　二、結(jié)題形式及要求

　　研究團(tuán)隊(duì)、重大基礎(chǔ)培育、杰出青年項(xiàng)目由省科技廳監(jiān)審處統(tǒng)一安排驗(yàn)收結(jié)題，相關(guān)事項(xiàng)另行通知（聯(lián)系人：蔣毅020-83163642）。

　　重點(diǎn)、自由申請(qǐng)、博士科研啟動(dòng)和粵東西北創(chuàng)新人才聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目等其他項(xiàng)目由各項(xiàng)目依托單位按程序自行組織開展驗(yàn)收工作，省基金辦必要時(shí)進(jìn)行抽查。其中，如期結(jié)題項(xiàng)目通過廣東省科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺(tái)（http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/）（以下簡稱“陽光政務(wù)平臺(tái)”）進(jìn)行結(jié)題并報(bào)送紙質(zhì)材料，超期未結(jié)題項(xiàng)目直接報(bào)送紙質(zhì)材料進(jìn)行結(jié)題。具體要求如下：

　?。ㄒ唬┤缙诮Y(jié)題項(xiàng)目。

　　1.驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)通過陽光政務(wù)平臺(tái)提交驗(yàn)收申請(qǐng)。不能按期完成需申請(qǐng)延期的項(xiàng)目，按《廣東省科技廳關(guān)于省科技計(jì)劃項(xiàng)目合同書管理的實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定辦理。

　　2.依托單位初審。項(xiàng)目依托單位應(yīng)對(duì)驗(yàn)收申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，提出審核意見。不符合驗(yàn)收條件的項(xiàng)目，應(yīng)審核不通過并退回項(xiàng)目承擔(dān)單位；符合驗(yàn)收條件的項(xiàng)目，應(yīng)審核通過并提交至省科技廳。

　　3.基金辦審核。省基金辦負(fù)責(zé)審核已提交至省科技廳的項(xiàng)目驗(yàn)收資料的完整性，以及項(xiàng)目合同考核指標(biāo)完成情況。審核通過的，由依托單位負(fù)責(zé)組織專家驗(yàn)收。

　　4.組織驗(yàn)收。依托單位接到驗(yàn)收申請(qǐng)批復(fù)通知后應(yīng)抓緊做好項(xiàng)目驗(yàn)收組織工作，根據(jù)項(xiàng)目的類型、專業(yè)領(lǐng)域選取專家，專家名單來自廣東省科技咨詢專家?guī)?。專家?yīng)具備以下條件：（1）與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同一單位的驗(yàn)收專家不超過1名；（2）各專家所在單位不同（二級(jí)單位之間視為同一單位，如中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院與中山大學(xué)附屬第二醫(yī)院視為同一單位）；（3）具有副高級(jí)及以上職稱同行專家；（4）自由申請(qǐng)和博士科研啟動(dòng)項(xiàng)目驗(yàn)收專家不少于3名，重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收專家不少于5名。

　　5.填寫結(jié)題書。項(xiàng)目通過專家驗(yàn)收后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交結(jié)題書，經(jīng)依托單位和省基金辦逐級(jí)審批后，按要求將紙質(zhì)結(jié)題材料（不少于一式3份）統(tǒng)一報(bào)送至省基金辦。

　　6.歸檔備案。已完成蓋章批復(fù)的紙質(zhì)結(jié)題材料，由省基金辦保留1份歸檔備案，其余由依托單位歸檔。

　?。ǘ┏谖唇Y(jié)題項(xiàng)目。

　　1.重點(diǎn)項(xiàng)目的驗(yàn)收形式應(yīng)為會(huì)議驗(yàn)收。請(qǐng)依托單位將本單位重點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及專家初步名單于2017年12月1日前報(bào)送省基金辦，結(jié)題驗(yàn)收會(huì)議前必須出具會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。

　　2.自由申請(qǐng)、博士科研啟動(dòng)和粵東西北創(chuàng)新人才聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目的驗(yàn)收形式可以是材料驗(yàn)收（函評(píng)）或會(huì)議驗(yàn)收。

　　3.驗(yàn)收專家應(yīng)具備條件與如期結(jié)題項(xiàng)目專家要求一致。

　　三、時(shí)間要求

　　1.請(qǐng)如期結(jié)題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于2017年11月24日前在網(wǎng)上提交驗(yàn)收申請(qǐng)，并于12月15日16:00前完成網(wǎng)上提交結(jié)題書。結(jié)題書經(jīng)省基金辦審核通過后方可下載打印并按程序報(bào)送。

　　2.請(qǐng)依托單位于2017年12月29日16:00前將本單位結(jié)題項(xiàng)目（包括如期結(jié)題和超期結(jié)題項(xiàng)目）的紙質(zhì)材料（一式3份）統(tǒng)一報(bào)送省基金辦。不受理個(gè)人直接報(bào)送和非依托單位報(bào)送材料。

　　3.省基金辦將于2018年1月2日至2018年1月19日期間對(duì)接收的材料進(jìn)行統(tǒng)一審核，審核通過及不通過的結(jié)題材料由省基金辦統(tǒng)一反饋至依托單位。請(qǐng)依托單位科研管理部門在2018年1月22日9:00至1月26日16:00的工作時(shí)間內(nèi)派人到省基金辦統(tǒng)一領(lǐng)取結(jié)題材料。不受理個(gè)人和非依托單位領(lǐng)取結(jié)題材料。

　　四、超期不結(jié)題項(xiàng)目的處理

　　不按時(shí)結(jié)題或超出批準(zhǔn)延期時(shí)間仍未申請(qǐng)辦理結(jié)題的項(xiàng)目，將被納入科技信用不良記錄，并需視情節(jié)輕重退返全部或部分已撥財(cái)政資金。依托單位超期不結(jié)題的省基金項(xiàng)目累計(jì)超過其承擔(dān)省基金項(xiàng)目總數(shù)10%（含10%）的，將被暫停本單位2018年省基金項(xiàng)目申報(bào)資格。

　　五、報(bào)送材料要求

　　紙質(zhì)結(jié)題材料需不少于一式3份，包括：

　　1.結(jié)題報(bào)告（模板詳見附件1，紙質(zhì)需附專家組意見原件）;

　　2.合同書（復(fù)印件）;

　　3.發(fā)表論文全文（需具有省基金資助標(biāo)識(shí)）或?qū)Ｖㄊ醉?、目錄頁及省基金資助標(biāo)識(shí)頁）復(fù)印件;

　　4.專利證書復(fù)印件;

　　5.其他結(jié)題證明材料。

　　紙質(zhì)結(jié)題材料應(yīng)由依托單位科研管理部門統(tǒng)一報(bào)送及領(lǐng)取，若以郵寄形式報(bào)送，須使用郵政特快專遞服務(wù)（EMS），否則不予受理。

　　六、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人及電話：省基金辦 邱 瑩，020-83163332
　　　　　　　　　　　　　 段依竺，020-83163335

　　報(bào)送及領(lǐng)取紙質(zhì)材料地址：廣州市連新路171號(hào)科技信息大樓4樓409室廣東省自然科學(xué)基金管理委員會(huì)辦公室（郵政編碼：510033）

　　附件：1.廣東省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告（模板）
　　　　　2.結(jié)題驗(yàn)收流程圖

省基金辦
2017年11月15日